为加强印章的管理，保证使用的合法性、权威性和效用性，维护公司合法权益，特制本规定。
一、印章保管
（一）公司印章实行归口管理、专人负责制。公章由公司指定专人保管，财务专用章、法人代表私章、发票专用章由财务部指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单交公司综合办公室备案。
（二）印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
（三）严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《用印签批单》，征得其部门负责人同意，并经公司分管领导批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
二、印章使用
由经办人填写《用印签批单》，写明用章事由，根据内容按要求经相关领导审批签字后方可印章，印章管理人员要如实填写用章记录。
（一）以公司名义上报、下发的正式文件，公司领导签发后视作批准用章。
（二）各类上报材料，需由公司领导签批后，方可印章。
（三）各类常规性部门报表，由部门负责人审核、公司分管领导签批后方可印章。
（四）各类合同、协议书、意向书、聘书等，须由公司领导签批后，方可印章。
（五）介绍信、各类证明由部门负责人审核、公司分管领导签批后方可印章。
（六）其他未包含及特殊情况，须经相关部门负责人审核，公司领导签批后，方可印章。
三、印章的类别和用途
（一）“江汉大学校办产业管理公司”用于以公司名义上报、平送和下发的文件、报表、通告、公函、奖状、协议书、证明等。
（二）“中共江汉大学校办产业管理公司总支委员会”用于以总支名义上报、平送、下发的文件、公函、奖状、证明等。
（三）“江汉大学校办产业管理公司工会委员会”用于以工会名义上报、平送和下发的文件、报表、通告、公函、奖状、证明等。
（四）“江汉大学附属工厂”用于校内报送报表、报告。
（五）“武汉第四机床厂”、“武汉离子化学热处理研究所”、 “江汉大学劳动服务公司”用于以相应名义办理的社会保险、公积金、工商、银行、税务等相关业务；各类报表、证明、合同、公函等。
（六）“武汉第四机床厂财务章”、“武汉离子化学热处理研究所财务章”、“江汉大学劳动服务公司公积金财务章”用于以相应名义办理的社会保险、公积金、银行、税务、工资、奖金、公司资金的收入支出等相关业务。
四、下列情况之一的，印章管理人员不得用印
1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；
2、未经公司领导签发批准的文件、材料；
3、与本公司工作、业务无关的文件、材料；
4、空白纸张、协议、证明、介绍信、证件、奖状等。
江汉大学校办产业管理公司
2013年6月21日
