江校产办〔2016〕13号
江汉大学校办产业管理公司
人事档案管理办法
总 则
第一条 为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理制度化、规范化、科学化，更好地为公司人事工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）、《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》（组通字〔2012〕28号）及有关法律、法规，和学校人事档案管理规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 职工档案是各项管理工作中形成的全部档案总和，包含劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。
第三条 职工档案工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司和职工经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
第四条 职工档案工作要坚持集中统一的管理原则。
第一章 档案材料的收集
第五条 严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围，做到：主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。
第六条 了解和掌握干部人事档案材料形成的信息及规律，人事部要及时通过有关部门收集公司职工调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌。
第七条 公司各党支部、各部门、各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，由人事干事、党务干事负责收集职工的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事部归档。
第八条 收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。
第九条 不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请公司负责人审查批准，由专人负责监销。
第十条 人事档案材料，须统一使用A4规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
第二章 档案材料的管理
第十一条 按照《干部档案管理工作细则》的规定要求，整理干部人事档案，做到：真实、完整、规范。
第十二条 公司职工档案分为在职人员档案、退休人员档案，分别进行分类、编号、装柜。对于辞职、自动离职等历史原因遗留的人事档案应进行代管。
第十三条 对收集的人事档案材料按规定进行整理，工作中应做到：对每位职工的材料认真鉴别、分类准确、编排有序、材料汇总、及时归档。
第十四条 对人事档案应建立各类档案名册。每年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。
第十五条 根据安全保密，便于查找的原则，配置铁质档案柜，配备安全锁，由专人管理。
第十六条 对新进档案材料要及时整理，对破损档案袋要及时更换。
第三章 档案的查阅
第十七条 严格按照《人事档案查阅规定》办理，做好干部人事档案的提供利用工作，做到既便于工作，又确保档案安全保密。
第十八条 干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、办理社会保险、公证需查阅档案，经批准可查阅档案。
第十九条 凡需从人事档案取证或办理公证，必须由人事档案管理人员办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖单位或公司公章，方能有效。
第二十条 任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案。查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布档案内容。查阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料。未经批准不得复制档案材料。
第二十一条 借出使用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员翻阅。
第二十二条 查借阅档案要按规定登记，借出档案逾期未归还的，档案管理人员应及时与有关单位、部门联系，限期归还。
第二十三条 档案利用完毕后，档案管理人员要认真检查，确认无误后方可入柜，发现问题及时报告。
第二十四条 本办法由人事部负责解释。
第二十五条 本办法自发布之日起施行。
江汉大学校办产业管理公司
2016年10月8日
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